Vous êtes attiré par le métier de Gestionnaire de stocks ? Découvrez notre offre !
Votre mission :
• Assurer l'inventaire, la préparation et le suivi des pièces de rechanges. Transmettre les besoins d'approvisionnement au chef de service
• Réserver, réunir et préparer les moyens nécessaires (outillage, consommables…) au bon déroulement des interventions attribuées et anticiper les délais de leur mise à disposition ou de commande et leur disponibilité
• Assurer le suivi des pièces à tenir en stock pour maintenance, les gérer physiquement et informatiquement
• Réaliser les demandes d'achat sur des besoins de pièces après consultation du stock (GMAO). Cette demande est présentée et validée par le responsable
• Assurer sa gestion et définir les indicateurs pour le pilotage : seuils de réappro, taux de consommation, criticité pièces etc
• Participer à l’optimisation du système de gestion du stock
• Réorganiser le stock (référencement, étiquetage, inventaire complet…)
• Passer les demandes d’achats, les devis auprès des fournisseurs (recherche de fournisseurs, constructeurs, équipementiers, fournisseurs) et assurer le contrôle et la bonne gestion des réceptions et expéditions
• Assurer la gestion des stocks en garantissant l'exactitude de la base article sous le logiciel de GMAO
• Conduire la mise en place et supervision d'inventaires avec le responsable maintenance (inspection)
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assurer et gérer le classement et l'archivage de la documentation pour la conservation et la traçabilité de l'information
• Mettre en forme, suivre l’application et mettre à jour l’ensemble de la documentation relative au déroulement de son activité
QUALITE
• Assurer la traçabilité des actions, identifier et mettre à jour les systèmes en tenant compte des évolutions
• Suivre les litiges en lien avec son processus, dans le cas d'écarts qualité ou de risques constatés, suivre un plan d'action pour assurer le retour à la conformité (tableau de bord, rapport d’audit, préconisations)
RELATIONS INTERNES - EXTERNES
• Transmettre les demandes pour veiller au bon déroulement des études ou projets et au suivi des dossiers (état d'avancement, respect des délais, gestion des urgences, évaluation des engagements)
• Assurer l'interface entre les acteurs internes et externes
COOPERATION
• Apporter le soutien, l’assistance et l’expertise technique et/ou fonctionnelle à d’autres salariés en assumant la responsabilité des missions confiées
REPORTING
• Réaliser un reporting régulier de son activité à sa hiérarchie (état d’avancement, problèmes rencontrés, …) à ses collègues de travail ou au client
• Appliquer la politique qualité de l’entreprise et respecter les processus et la charte qualité
• Suivre les indicateurs de son activité en adéquation avec les accords de niveaux de service demandés et s’assurer de la cohérence. Renseigner les tableaux de bords, tableaux statistiques, rapports d'activité.