Mission
- Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d’intégration
- Alimenter les bases de données : saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)
- Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes
- Importer dans le système informatique la saisie des commandes
- Générer les étiquettes colis /produit : imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt
- Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs
- Alerter la logistique et/ou acheteurs des écarts éventuels
- Faire les demandes d’avoir aux fournisseurs
- Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)
- Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement , archivage … )
- Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix achat, prix de vente, nomenclature, classification, …
- Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients
- Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.
- Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins : au siège et en magasins
- Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt/magasin.
Profil
Avoir une très bonne capacité de saisie, et une bonne maitrisede l'informatique est indispensable, Idéalement une expérience habillement textile
- Idéalement avoir déjà eu une première expérience du travail dans les flux logistique
- Avoir une bonne capacité d’adaptation afin de pouvoir traiter les commandes au mieux et intégrer rapidement les informations venant des différents services.
- Être réactive(if) et savoir utiliser les formule simple d’Excel ( formule simple filtres …)
- Un bon savoir être (ponctualité et respect )
Salaire 24K€Brut/an + tickets restaurant + mutuelle + transport + remise entreprise