Mission
Missions 1 : Assurer la comptabilité générale des Clients
Comptabiliser les factures clients
- Récupérer les factures sur Iovision
- Contrôler et valider l'importation des factures du logiciel Iovision vers CEGID
Comptabiliser les encaissements clients
- Renseigner le règlement des factures sous Iovision
- Saisir les règlements dans les journaux de banques
- Lettrage des comptes Clients
- Mise à jour du fichier des impayés
Relation avec les différents collaborateurs pour conseil et soutien facturation
Relation avec les différents clients pour facturations et règlements
Contrôler mensuellement le Chiffre d'affaires comptable et Iovision
Contrôler mensuellement le Chiffre d'affaires formation et la cohérence du journal d'études
Etablissement de la Déclaration d'échange de services (DES)
Situation comptables et bilans
- Justification du grand livre client
- Justification du chiffre d'affaires comptable et analytique
Mission 2 : Relancer et contrôler les impayés (Optimiser la trésorerie)
- Être un acteur dans le recouvrement des créances
- Envoyer un tableau récapitulatif mensuel des impayés aux différentes agences
- Relance agences ou/et clients
- Transférer les dossiers d'impayés au cabinet de recouvrement après accord des agences
Missions 3 : Être acteur dans la mise en place de la dématérialisation des factures clients et l'optimisation des contrôles (Optimiser les temps de traitement et se mettre en conformité avec la réglementation)
- Être un acteur dans la recherche d'optimisation des processus et de la mise en place de la dématérialisation des factures
Référence de l'offre : 7bted3vlno
Profil
Idéalement diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimum de deux ans en comptabilité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous serez faire preuve de rigueur, d’esprit comptable mais aussi d’esprit d’équipe ! Effectivement, notre futur(e) recru(e) devra savoir gérer les priorités et être à l’aise avec le respect des délais. Votre capacité d’analyse, votre logique et votre esprit de synthèse seront des atouts dans vos missions. Nous travaillons en mode collaboratif et nous attendons que vous soyez moteur afin d’avancer en équipe.