ADV :

• Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
• Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
• Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
• Envoi des relances simples aux clients
• Remises de chèques et saisie
• Gestion des prélèvements clients exceptionnels
• Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
• Soutien à la facturation mensuelle

 Administratif :

• Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques, …
• Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres, …
• Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites
• Contrôles des factures carburant
• Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois

 Commercial :

·         Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial

 Comptabilité :

• Relève de la boite Fournisseurs
• Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité
• Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer)
• Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique

Animation :

• Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants :
• o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau
• o Participation à la gestion des services généraux
• o Gestion salles de réunion